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Office Manager / HR Assistant in Teilzeit (m/w/d) - Job Dresden - Deine Karriere bei MAGIX

Office Manager / HR Assistant in Teilzeit (m/w/d)

see.feel.hear.create 

Wir glauben an die Magie von Video und Audio. Deswegen entwickeln wir seit mehr als 25 Jahren weltweit erstklassige Software zur Gestaltung, Organisation und Veröffentlichung von Filmen und Musik. 35 Millionen Menschen und tausende Medienunternehmen auf der ganzen Welt nutzen un­sere vielfach ausgezeichneten Produkte, um ihre Geschichten zu erzählen und ihre Marken zu bewer­ben – in Soundtracks, Filmen, Fotos, Grafiken oder auf Webseiten.

Für unsere Teams an den verschiedenen Standorten suchen wir Mitarbeiter*innen, die ihre Leidenschaft für Musik & Videoproduktionen bei uns einbringen möchten. 

Daher suchen wir dich am Standort Dresden als:

Office Manager / HR Assistant – in Teilzeit (m/w/d)

Deine Rolle:

Als Mitglied unseres Office Management und Human Resources Teams liegen deine Kernaufgaben in der Organisation und Verwaltung der Büros, in der Organisation von Besprechungen sowie im Einkauf von Materialien an unserem Dresdner Standort.
Weiterhin trägst du eine Mitverantwortung für das Arbeitsklima innerhalb von MAGIX.
Somit hast Du mit dieser Rolle die Möglichkeit, deine organisatorischen und empathischen Fähigkei­ten einzubringen und die Grundlagen für ein wertschätzendes Miteinander zu legen. Du berichtest direkt an unseren Head of HR (in Berlin) und wirst somit auch in diese Projekte eingebunden.

Darauf aufbauend hast du folgende Aufgaben

  • Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
  • Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an
  • Bü­romaterial und die Wartung von Geräten sicherzustellen
  • Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
  • Unterstützung der HR im Bereich des Arbeitsschutzes und Sicherstellung, dass die rechtlichen Vorgaben erfüllt werden.
  • Pflege der Personaldatenbank
  • Unterstützung bei der Organisation von Schulungen
  • Unterstützung bei Projekten

Dein Profil:

  • Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und überdurchschnittli­cher Hands-On-Mentalität
  • Du bringst Empathie, ausgeprägten Teamspirit und eine kommunikationsstarke
  • Persönlich­keit mit, was dir ein sicheres Auftreten und die professionelle Zusammenarbeit mit Kontakt­personen verschiedenster Hierarchiestufen ermöglicht
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen runden dein Profil ab

Unser Angebot:

  • Wir sind ein inspirierendes Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Musik und Video­produktionen
  • Durch eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten sowie einer flachen Firmenhierarchie hast du die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterevents sind uns wichtig und werden regelmäßig organisiert. Wir freuen uns, wenn auch du beim nächsten Event dabei bist! 
  • Du nutzt unsere gesamte MAGIX Produktpalette selbstverständlich kostenlos
  • Klimapolitisches und ökologisches Engagement ist dir wichtig? MAGIX auch! Seit Juli 2021 ist MAGIX offiziell CO2-neutral und eingetragenes Mitglied bei Leaders for Climate Action. Mehr Informationen gibt es hier: https://wtca.lfca.earth/de/e/magix-software-gmbh
  • Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Das gibt dir Planungssicherheit
  • 1x wöchentlich ein kostenfreies Mittagessen für alle Mitarbeiter*innen
  • Das Dresdener Büro hat eine sehr gute Verkehrsanbindung, erreichbar mit S-Bahn und Straßenbahn

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deinen aussagekräftigen Lebenslauf inklusive kurzem Motivationsschreiben (optional) und deine Zeugnisse. Nutze dafür bitte die Schaltfläche "Bewerben" auf unserer Webseite (karriere.magix.com).

Bei Rückfragen hilft dir unsere Personalabteilung (recruiting@magix.net) gerne weiter.